当你在设置邮箱，或者在 Apollo、Outlook、Apple Mail 这类工具中添加邮箱账户时，经常会看到这几个陌生缩写：IMAP、POP、SMTP。它们看起来像是技术黑话，但其实本质很简单——它们就是你和邮箱之间的「传信规则」。
今天这篇文章，就带你一次搞懂这三个邮件协议的区别与作用。
IMAP(Internet Message Access Protocol)
关键词：多设备同步、在线查看
IMAP 是用来接收邮件的协议，但它不会直接把邮件下载到本地，而是保留在服务器上。你在手机、电脑、平板上看到的邮件，其实都是在服务器上的同步副本。
优点：
- 支持多设备同步，例如你在手机删除一封邮件，电脑上也会自动同步删除。
- 邮件内容保留在服务器上，不怕本地数据丢失。
缺点：
占用服务器存储空间，如果邮箱容量有限，需要定期清理。
典型用途：
Gmail、企业邮箱、Outlook 等现代邮箱默认都是用 IMAP 模式接收邮件。
POP3(Post Office Protocol v3)
关键词：一次性下载、本地保存
POP3 也是接收邮件的协议，但它的工作逻辑很不一样：它会把邮件直接下载到本地设备，然后从服务器上删除（或可设为保留）。
优点：
- 本地保存，不占用服务器空间。
- 没有网络也可以查看已下载邮件。
缺点：
- 不支持多设备同步，手机上看过的邮件，电脑上可能完全看不到。
- 如果设备坏了或没备份，邮件可能丢失。
典型用途：
适合单台设备管理邮件的用户，或者对空间有极致要求的使用场景。
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)
关键词：发送邮件
无论你用的是 IMAP 还是 POP3，发送邮件这件事，全靠 SMTP。它是唯一用于发信的协议。当你点击「发送」按钮时，其实就是让 SMTP 帮你把这封邮件从你电脑“送”到对方邮箱服务器上。
特点：
- 所有邮箱客户端（Apollo、Outlook、Apple Mail 等）都需要设置 SMTP 才能发邮件。
- SMTP 通常需要身份验证（账号 + 密码）才允许你发信。
IMAP、POP3、SMTP三者区别
| 协议 | 用途 | 工作方式 | 是否保留在服务器 |
|---|---|---|---|
| IMAP | 接收 | 同步查看 | 是 |
| POP3 | 接收 | 下载后读取 | 否 |
| SMTP | 发送 | 邮件投递员 | 不适用 |
什么时候你需要知道这些？
如果你在配置像 Apollo 这样的邮件营销工具，或者用客户端（Outlook、手机邮箱）收发公司邮件时，你会需要填写这些：
- IMAP Host / Port（收件服务器）
- SMTP Host / Port（发件服务器）
这些设置因邮箱供应商而异，常见邮箱的配置如下：
| 邮箱 | IMAP Host | SMTP Host | IMAP端口 | SMTP端口 |
|---|---|---|---|---|
| 阿里云 | imap.qiye.aliyun.com | smtp.qiye.aliyun.com | 993 | 465 |
| 腾讯企业邮箱 | imap.exmail.qq.com | smtp.exmail.qq.com | 993 | 465 / 587 |
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com | 993 | 465 / 587 |
| Outlook | outlook.office365.com | smtp.office365.com | 993 | 587 |
你只需要去你邮箱服务商的官网找到对应设置，照着填就可以了。
小结：只要记住三句话
- IMAP 是接收邮件并「在线同步查看」
- POP3 是接收邮件但「下载到本地」
- SMTP 是发送邮件必备的「投递协议」
理解了这三者的分工和差异，配置邮箱时就不会再懵了。
